ما رأيك في تصميم الموقع ؟
تقرير دورة مهارات برنامج الوورد
لم يزل البرنامج الشهير Microsoft Word)) ضمن حزمة (أوفيس) أحد أهم إنتاجات شركة (مايكروسوفت Microsoft) لمعالجة النصوص، فهو يُتيح لمستخدمه إدخال الكلمات بصيغة إلكترونية على وثائق افتراضية ومن ثم معالجتها وإخراجها بصورةٍ احترافيةٍ؛ حسب حاجة المستخدم بحيث يُمكن طباعتها والاستفادة منها على أوجه كثيرةٍ متعددةٍ؛ ويتميز (برنامج الورد) بإمكاناتٍ ومميزاتٍ هائلةٍ؛ لكنه على أهميته لم ينل حظَّه مِن المُعالجة والتدريس والتَّعَلُّم؛ ومن هذا المنطلق أقامت (كفاءات الماجد) دورةً بعنوان: «مهارات الورد» لمدة ثلاثة أيام، قَدَّمها ابن العم الأستاذ عمر بن محمد العجلان في أيام الأحد والأثنين والثلاثاء (2 – 4 رجب / الموافق 14 – 16 فبراير) عبر المنصة الافتراضية «Zoom».
استهل المدرب الدورة بجملةٍ مِن المُقدمات تقود للتعرف على معالج النصوص (وورد)؛ ببيان ماهيته، والجديد فيه، وكيفية تشغيله، مروًا إلى واجهة الاستخدام؛ إلى الشروع في العمل؛ ثم إغلاقه؛ ثم انتقل المحاضر سريعًا؛ إلى كيفية (إنشاء ملف)، وتَطَرَّق فيه إلى: كيفية إنشاء مستندٍ جديدٍ، وكتابة نصٍّ وحذفه، ومُرورًا إلى معالجة أساسيات تحديد النص؛ ومنه إلى (التنقل في المستند)، وذكر من ذلك استخدام الماوس، واستخدام أشرطة التمرير، ولوحة المفاتيح، وحوار الانتقال.
وبعد هذه الأساسيات؛ انتقل المدرب إلى القيام بالمزيد من الأمور في المستند، وكان ذلك كذلك؛ فانتقل إلى التنسيقات الأساسية، والتأثيرات، والتراجع والتكرار والإعادة والإزالة، ثم انتقل إلى ما هو أكثر عملية وتفاعلية؛ وذكر فيه: كيفية حفظ الملفات، وطرق فتح الملفات وغلقها، واستخدام قائمة المستندات الأخيرة، والتبديل بين الملفات المفتوحة، والحصول على تعليمات في برنامج (ورد)، وذكر لذلك فتح الملفات، وشاشة التعليمات، وشريط أدوات التعليمات، وتطرَّق إلى سهولة البحث عن التعليمات في برنامج الورد، وصولًا إلى استخدام الإنترنت للحصول على التعليمات اللازمة، بل وحتى من دون اتصال، وختامًا باستخدام جدول المحتويات ومربع الحوار.
ثم انتقل إلى القسم الثاني: واجهة استخدام (ورد)؛ ومَهَّد لذلك بمدخلٍ يسير، انتقل منه إلى استخدام قائمة ملف (Backstage)، ثم استخدام شريط المعلومات وشريط الأدوات المصغر، ومربعات الحوار، وقوائم الزر الأيمن، واختصارات لوحة المفاتيح؛ وشريط أدوات الوصول السريع ونقله، وذكر معلوماتٍ عنه، وكيفية إضافة وإزالة الأزرار، وتخصيص شريط الأدوات، والتبويبات والمجموعات، وذكر معلوماتٍ أزرار الخيارات، وتصغير الشريط، ثم إلى تبويبة الصحفة الرئيسية، وذكر أول مجموعة منها: وهي جملة أوامر الحافظة، والخط، والفقرة، والصفحات، والجداول، والرسومات التوضيحية، والارتباطات، والرأس والتذييل، والنص، والرموز، وصولًا إلى: تبويبة العرض، وذكر عدة طرق مختلفة لعرض المستندات، ثم أوامر الإظهار والنافذة ووحدات الماكرو.
وفي اليوم الثاني استعرض المدرب في المحور الثالث التبويبات المتقدمة والتخصيص؛ وأوضح المحاضر في هذا القسم كيفية استخدام تبويبة تخطيط الصحفة: وذكر فيه أوامر النسق وخلفية الصحفة والفقرة والترتيب، ثم ذكر تبويبة المراجع، وذكر فيها: أوامر جدول المحتويات والمراجع والاقتباسات والفهرس وجدول المرجعيات، ثم ذكر تبويبة المراسلات، وذكر فيها: أوامر الإنشاء وكتابة الحقول وإدراجها، والإنهاء، ثم ذكر تبويبة المراجعة بشيء من المعالجة، وأتبعها بذكر التبويبات السياقية، وذكر فيها: أدوات الرسم، وأدوات المعادلة، وأدوات (SmartArt)، وأدوات الجدول، وأدوات المخطط، وأدوات الصورة، وأدوات الرأس والتذييل، وأدوات المطور؛ ثم ختم بتخصيص الشريط، وفيه: الشروع في العمل، وإضافة وإزالة التبويبات، وترتيب التبويبات والمجموعات، وإنشاء التبويبات ومجموعات جديدة، تخصيص أوامر المجموعة، وإعادة تعيين كافة التخصيصات.
ذكر المدرب بعدما قطع شوطًا لا بأس به في شرح هذا البرنامج الماتع؛ أنه وصل إلى إنشاء مستند جديد، وهو المحور الرابع؛ وذكر فيه كيفية إنشاء مجموعة من المستندات، منها: مستند فارغ، ومستند من القوالب المحلية، ومستند من القوالب على الإنترنت، ومستند من مستند موجود، ثم كيفية استخدام منطقة القوالب المستخدمة مؤخرًا، ثم انتقل إلى طرق أسرع وأسهل من أجل تحديد النص؛ وذكر منها: طريق الماوس، وتحديد النص والكائنات من تبويبة الصفحة الرئيسية، ثم منها إلى تلميحات وخدع في التحديد؛ ومنه إلى: نقل النص، وعرج على قص ونسخ ولصق وسحب وإفلات ونقل واستبدال النص، ثم طرق البحث، ثم ختم بتطبيق تأثيرات النص المتقدمة، وذكر فيه: نسخ التنسيق، وإسقاط الأحرف الاستهلالية، وتطبيق الأنماط السريعة، ومحاذاة وضبط النص.
ثم انتقل بعد ذلك إلى المحور الخامس: وفيه المزيد من الأمور الاحترافية في معالجة النص، وذكر منها: الخطوط في تبويبة الصفحة الرئيسية، واختيار واجهة الخط وحجمه ولونه، ولون تمييز النص، والتسطير المتقدم، وحالة الأحرف (باللغة الإنجليزية)، وتأثيرات النص، ثم مربع حوار الخط، ثم علامات التبويب، ثم خيارات الفقرة، وتفضل بالشرح الوافي لكل هذا التفاصيل النافعة.
وحول المحور السادس تحدث الأستاذ عمر مسهباً في شرح كيفية طباعة الملف؛ حيث تعرض لآليات طباعة وعرض المستند، وذكر فيه: استخدام تخطيطات الصحفة وطرق العرض، متوصلًا إلى استخدام تخطيط الطباعة، واستخدام القراءة في وضع ملء الشاشة والمخطط التفصيلي وعرض المسودة، ثم انتقل إلى أدوات العرض الأساسية، وذكر فيها: التصغير والتكبير والاستعادة إلى الأسفل في شريط العرض، وأدوات التحكم بالعرض في شريط المعلومات، ومربع حوار (تكبير/ تصغير)؛ ومنه إلى بعض أدوات العرض المتقدمة؛ وذكر فيها متصفح المستند، والصور المصغرة، والسمات المختلفة للوحات التصفح وإظهار وإخفاء العناصر من شاشة وورد، ثم تطرق إلى: كيفية إعداد المستند للطباعة وطريقة طباعته.
وفي اليوم الثالث نوه الأستاذ عمر عند الحديث عن المحور السابع من هذه الدورة وهو: كيفية التعامل مع وحدة المايكرو ومدى أهميته؛ أشار المدرب في هذا إلى أنها تمكنك من أتمتة المهام المستخدمة بشكل متكرر عن طريق إنشاء وحدات الماكرو وتشغيلها، ثم عرف الماكرو بأنه عبارة عن سلسله من الأوامر والإرشادات التي تجمعها معا كأمر واحد لتنفيذ مهمة تلقائيا.
وقال: لتوفير الوقت الذي تمضيه في تنفيذ مهام متكررة، يمكنك جمع الخطوات في ماكرو، من خلال: أولاً تسجيل الماكرو، ثم تشغيل الماكرو بالنقر فوق زر في "شريط أدوات الوصول السريع" أو بالضغط على مجموعة مفاتيح وفق الإعدادات التي قام بها المستخدم.
وفي المحور السابع من هذه الدورة الماتعة؛ تحدث المدرب عن: الرأس والتذييل؛ واستهله بكيفية إنشاء الرأس والتذييل، وتحريرهما، والتنقل بينهما، وإن شاء حذفهما، وحفظهما كاستخدام مسبق، وإضافتهما إلى المعروض، وفي ذلك السياق تعرض لإدراج أرقام الصفحات، وتحريرها وتنسيقها، وإزالتها إن تطلب الأمر.
انتقل المدرب بعد ذلك إلى الحديث حول موضوع مهم يساعد كثيراً عند العمل على مستندات يتكرر فيها التصميم أو النص ويتغير فيها جزء من المحتوى، مثل طباعة الشهادات، أو المغلفات البريدية فقال في هذا: يمكن للمستخدم من خلال "ميزة دمج المراسلات" إنشاء وطباعة رسائل نموذجية باستخدام بيانات من ورقة عمل Microsoft Excel، أو Microsoft Access ؛ حيث يقوم برنامج Word بدمج المستند الرئيسي مع قائمة المستلمين لإنشاء مجموعة من المستندات وطباعتها أو حفظها آليا، دون حاجة إلى قيام المستخدم بالعملية أكثر من مرة، وفي ذلك حفاظ للوقت من الضياع بسبب هذا التكرار.
وفي المحور الثامن تحدث المدرب عن كيفية إنشاء الجدول وعدد الصفوف والأعمدة وتنسيقها والتعامل معها وإدراج البيانات داخلها، وأهميتها في تنظيم النصوص خاصة تلك التي تتطلب تنظيما أو ترتيبا أفقيا أو عموديا، وأتبع ذلك بتطبيق عملي ساعد في تثبيت الشرح والمعلومات لدى المشاركين.
تخلل هذه الدور العديد من التطبيقات العملية، والمسابقات اليومية، وكان من ذلك مسابقة عامة للمشاركين تضمنت جميع ما أخذه المتدربون في هذه الدورة من موضوعات، وحفزاً للمشاركين أعلن الأستاذ عمر عن جوائز للفائزين بالمراكز الثلاثة الأولى عبارة عن قسائم شرائية من مكتبة جرير.
حضر هذه الدورة ابن العم الدكتور فهد بن محمد العبدالله الماجد عضو مجلس إدارة كفاءات؛ حيث ألقى كلمة شكر فيها المتدربين على الاستماع والتفاعل والتركيز، ثم شكر المدرب على جودة ما قدمه في هذه الدورة، وتمكنه من المادة التدريبية.
كما تم في نهاية الدورة إرسال الشهادات لجميع المشاركين الحاضرين.
بلغ متوسط عدد المشاركين في الدورة 42 شخصاً.
دورة مركزة في كيفية التعامل مع برنامج الوورد، وتعلم التنسيق والتعامل مع الجداول... الـمـزيد
دورة مركزة في كيفية التعامل مع برنامج الوورد، وتعلم التنسيق والتعامل مع الجداول... الـمـزيد
دورة مركزة في كيفية التعامل مع برنامج الوورد، وتعلم التنسيق والتعامل مع الجداول... الـمـزيد
